广告媒体管理

针对广告行业量身定制的管理软件产品,软件汇聚了数百家广告公司的管理精髓,目前已为多家广告公司成功实施广告管理软件,实施以来运行稳定,得到了客户的一致好评,为公司的创收和业绩提升提供了良好的平台。软件可对企业整个流程进行管理,让信息流转更加顺畅,沟通效率、作业效率显著提升,降低运营成本,任何时间,任何地点,轻松管理,帮助广告业迈入管理信息化,让企业主可以轻松应对激烈的市场竞争。

该产品覆盖的广告领域有:户外大牌、公交车身车内广告、楼宇视频广告、出租物流车身车内广告、城市户外广告、广播频道广告、地铁广告、杂志广告、电视广告、报纸广告等。

广告媒体管理系统特点

定制平台,贴合用户的实际需求,易懂易用,体现产品在实际工作中的应用价值。
技术成熟,实施快速,可用性高,不同的客户只需进行少量个性化开发和模块调整。
制平台,贴合用户的实际需求,易懂易用,体现产品在实际工作中的应用价值。
结构清晰,布局一致,模块化管理。
界面简洁,操作简便。同一界面操作,避免了界面来回切换,减少了使用难度。的应用价值。
数据共享,利用率高,差错率小,保证了数据的完整性、精确性、唯一性。
功能齐全,具备自动查询、统计、预警及导出打印功能,避免了手工翻查、统计过程,极大的提高了工作效率。
日常工作追踪,可随时了解广告订单、合同、财务等状态,便于下一步工作的开展。
权限管理,为角色配备模块功能,使界面角色化,保证数据安全。
系统小助手,工作小闹钟。提供公司公告、工作便签、消息提醒等实用模块,为工作增添便捷和娱乐。

广告媒体管理系统功能

流程管理
广告系统一般主要包含媒体预定、订单确认、特殊执行申请、首付款到款通知、广告设计申请、广告报批、制作发稿。每个管理过程都有对应的管理流程,实现工作流程制度化、统计结果数据化、广告信息清晰化。
合同管理
包含对合同登记、合同归档、合同汇总模块,具体描述合同属性信息,具体是指:合同号,分类、所属部门、签订人等。合同内容,具体是指:广告品牌、客户名称、业务属性、合同金额、签订日期、结束日期。
销售管理
集中管理公司客户资源,避免随着销售人员的流动而丢失客户,为公司寻找目标客户节省成本,系统详细的记录客户常规信息。客户联系人,拜访记录,客户投款计划,客户建议等。详细记录客户联系人生日、爱好、职位、职务决策权等。管理层及销售员能及时掌握客户的动态,挖掘开发潜在客户的商机。
媒体管理
根据广告公司的不同类别的广告信息,系统能实现分类管理,例如将户外媒体、车身媒体分开管理。在此基础上能将户外、车身广告进一步细分,细分出来的广告信息能被清晰地调取、展示,是广告主合理利用媒体资源、销售媒体资源的得力助手。
制作管理
安排制作人员进行广告内容的创意创作,跟踪制作进度,合理安排工作时间,制作人员方便管理每个合同/客户的制作文档。制作文档可对应的合同添加入库,方便查询,避免制作人员流动或不在岗时无法找到对应的文件。
设计管理
安排设计人员进行广告内容的创意设计,跟踪设计进度,合理安排工作时间及工作量。设计人员可以上传设计稿统一管理,便于查询。
财务管理
每笔合同的开票管理登记、付款管理登记、回款管理登记。对所发布执行的合同进行审核确认,执行完成的合同进行扫描。及时方便查询合同应收款日期及金额,减少拖账、坏账、死账等现象,避免带来不必要的损失。
电子地图
为广告主提供精准的广告投放分析,使广告主可以迅速决策投放位置,加快工作效率。对广告公司广告产品的价值进行可视化展示,以提高广告产品的竞争力,电子地图图形化的界面,提供良好的用户体验,减轻销售人员对客户介绍广告位置及广告价值的沟通成果。同时,开放的体系结构,可定制性和可扩展性。提供多种表达方式的地理信息。